TENDER ACHIZIȚIONAREA serviciilor de creare a contentului video si...

• Informații generale despre contractant:

Grupul de Acțiune Locală ,, Plaiul Codrilor” (GAL) este format din diverși actori locali, reprezentanți ai sectorului public, asociativ și antreprenorial din teritoriul a 13 u.a.t.: s. Dolna, c. Micleușeni, c. Lozova, s. Vorniceni, c. Ciorești, s. Pîrjolteni, c. Ciutești, c. Seliște, c. Vînători, c. Bălănești, s. Milești, c. Boldurești și c. Brătuleni. 

Scopul principal al GAL-ului este dezvoltarea potențialului socio-economic și uman al microregiunii, având la bază principiul abordării „de jos în sus”, adică participarea activă a populației locale la planificarea activităților, la luarea deciziilor și la implementarea strategiilor de dezvoltare locală.  Pe parcursul celor aproape 5 ani de activitate, GAL-ul a pilotat conceptul de specializare pe sectorul economic cu cel mai mare potențial pentru dezvoltarea regiunii noastre – turismul, unificând toți actorii relevanți în cadrul aceluiași proces de dezvoltare. Astfel, GAL-ul a susținut mai mulți antreprenori locali, care oferă servicii de cazare, alimentare, degustare de vinuri, artizanat și activități sportive sau recreative. 

Urmare a experienței acumulate de toți actorii implicați în proces, dar și a consolidării relațiilor de cooperare dintre aceștia, putem afirma că suntem pregătiți pentru promovarea microregiunii GAL Plaiul Codrilor ca un produs turistic unitar și totodată pentru extinderea gamei de servicii turistice prestate în regiune. 

În scopul concentrării eforturilor de promovare și creșterii numărului de turiști în GAL Plaiul Codrilor, ne-am propus elaborarea unor instrumentelor de digitalizare, inclusiv a unei platforme online. Aceasta va servi pentru prezentarea potențialului turistic din regiune și vânzarea serviciilor turistice și a produselor locale pentru s. Dolna, c. Micleușeni, c. Lozova, și s. Vorniceni.

Astfel, GAL-ul ”Plaiul Codrilor” solicită oferte de la persoanele juridice din Republica Moldova privind: 

• producerea conținutului fotografic a locațiilor și activitățile turistice din regiune, care va fi în strânsă legătură cu conținutul textual și va fi focusat pe experiențe și interacțiunea dintre localnici și oaspeți;
• producerea conținutului video cu locațiile și activitățile turistice din regiune, materialele fiind filmate în diferite perioade ale anului și adaptate pentru plasarea în diverse medii online;

Toate lucrările menționate mai sus urmează a fi executate ca parte a proiectului: ,,Dezvoltarea platformei digitale pentru promovarea destinațiilor turistice și vânzarea serviciilor și bunurilor în Raionul Strășeni,, , axat pe UTA s.Dolna, c. Micleușeni, c. Lozova, și s. Vorniceni din microregiunea GAL Plaiul Codrilor, a cărui beneficiar este Asociația Grupul de Acțiune Locală ”Plaiul Codrilor”. Persoana juridică selectată, numită Prestator, va presta serviciile contractate în cadrul prezentului concurs în baza unui contract tripartit de prestare a serviciilor semnat între părți.

• Grupurile Țintă a platformei digitale de promovare a regiunii Plaiul Codrilor vor fi:

• Beneficiari direcți:

• 7 meșteșugari locali;
• 3 vinificatori;
• 3 pensiuni;
• 1 casa rurală/site medieval;
• Centru de informare turistică;
• 10 apicultori;
• 9 furnizori de servicii alimentare;
• 3 muzee;
• 1 biserică din Lemn;
• 1 bașcă;
• 4 turism piscicol;
• 1 rezervație științifică;
• 9 grupuri etno-folk.

III. Termen de livrare și execuție:

Prestatorul va furniza serviciile contractate în termen de până la 5 luni de la data semnării contractului.

1. Cerințe minime obligatorii:

Termenii de referință constituie ansamblul cerințelor minime obligatorii tehnice care vor servi drept punct de plecare pentru ofertant în formularea propunerii sale tehnice și financiare.

Toate cerințele specificate în Termenii de referință sunt minime și obligatorii. Nerespectarea acestor cerințe poate atrage după sine descalificarea ofertantului.

4.1. Caietul de sarcini:

Caietul de sarcini cu descrierea detaliată a specificațiilor tehnice a produsului urmează a fi elaborat în strânsă colaborare cu prestatorul de servicii selectat.

4.2. Specificațiile tehnice minime:

4.2.51 Conținuturi fotografice

Pentru valorificarea potențialului turistic al regiunii se așteaptă ca implementatorul proiectului să dețină o foarte bună înțelegere a proceselor de producere a fotografiilor de prezentare și de conținut. Furnizorul trebuie să dețină capacitatea de operare cu echipamente foto de nivel profesionist pentru producerea imaginilor variate ce vor fi integrate în sistemele elaborate și vor fi prezentate către audiența platformei digitale.

Vor fi desfășurate următoarele tipuri de sesiuni foto:

• Sesiune foto de exterior a obiectivelor turistice naturale 
• Sesiune de interior și exterior a infrastructurii turistice (d.e. pensiuni, muzee)
• Sesiune de interior și exterior a activităților turistice (d.e. ateliere de meșteșugărit, ateliere culinare, degustări de vin, degustări de miere, programe etno folclorice, hipism, drumeții)

• Sesiune de produs cu produsele locale în studioul improvizat în interiorul sediului GAL-ului.

Echipa de proiect va realiza următoarele activități:

• Cercetarea locațiilor (photo scouting), a spațiilor și a particularității  locațiilor și activitățile turistice din regiune;
• Setarea tipurilor scenelor de referință pentru aprobare de către echipa GAL-ului (sesiunile vor fi realizate doar după avizare);
• Realizarea sesiunilor foto în regim “raw”;
• Preselectarea materialelor foto brute cu eliminara fotografiilor cu defecte și alegerea fotografiilor cu potențial de utilizare;
• Postprocesarea fotografiilor aprobate de echipa GAL-ului;
• Livrarea fotografiilor finale prelucrate în formă preview .jpg pentru utilizarea în mediile digitale și arhiva de fotografii în calitate maximă.

Pentru realizarea acestui set de sarcini vor fi următoarele echipamente:

• Aparat foto full frame cel puțin din generația: Sony A7S2, Canon 5D Mark 3,  Nikon D850;
• Obiective: 16 mm 2.8 (Wide) 35 mm 1.8 (Portret), 24-70 mm 2.8 (Universal), 85 mm 1.8 (Telephoto), 70-200 mm 2.8 (Zoom);
• Lumini profesioniste de studiou cel puțin de nivelul Elinchrom D-LITE RX;
• Fundaluri statice monocrom de dimensiuni medii;
• Product box pentru fotografierea obiectelor de dimensiuni mici;
• Softuri de editare profesionistă a imaginilor.

4.2.2 Conținuturi video

Pe parcursul implementării proiectului, specialiștii companiei implementatoare vor elabora mai multe conținuturi video. Scopul acestora este valorificarea potențialului turistic al regiunii Lunca Prutului de Jos și se așteaptă ca implementatorul proiectului să dețină o foarte bună înțelegere a proceselor de producere a conținutului video. Furnizorul trebuie să dețină capacitatea de operare cu echipamente video de nivel profesionist pentru producerea imaginilor variate (inclusiv timelapse și hyperlapse) ce vor fi integrate în sistemele elaborate și vor fi prezentate către audiența platformei digitale.

Vor fi elaborate următoarele conținuturi video:

• Video lung (app. 10-15 min) de promovare turistică a regiunii celor patru sate;
• Video scurt (app. 2-3 min) de promovare turistică a regiunii;
• Video scurt (app. 2-3 min) de promovare a experiențelor culinare;
• Video scurt (app. 2-3 min) de promovare a experiențelor meșteșugărești;

• Până la 10 conținuturi sub formă de video-uri scurte (app. 1 min) cu esență comprimată “shorts / reels/ stories” cu experiențele turistice din regiune, utilizate pentru promovarea platformei digitale (la lansarea acesteia).

Echipa de proiect va realiza următoarele activități:

• Cercetarea locațiilor (video location scouting), a spațiilor și a particularității  locațiilor și activitățile turistice din regiune;
• Setarea tipurilor scenelor de referință pentru aprobare de către echipa GAL-ului (sesiunile vor fi realizate doar după avizare);
• Realizarea sesiunilor video în regim “raw”;
• Preselectarea materialelor video brute cu eliminarea conținutului cu defecte și alegerea secvențelor video cu potențial de utilizare;
• Postprocesarea conținutului video aprobat de echipa GAL-ului;
• Livrarea conținutului video final prelucrat pentru utilizarea în mediile digitale și arhiva de video-uri în calitate maximă.

Pentru realizarea acestui set de sarcini vor fi utilizate următoarele echipamente:

• Camere cinema cel puțin din generația: Red DSMC2, Arri, Sony a7R III;
• Dronă DJI;
• Lumini profesioniste de studiou cel puțin de nivelul Elinchrom D-LITE RX;
• Softuri de editare profesionistă a conținutului video.

4.2.3 Serviciile și produsele:

Produsul turistic este definit ca un ansamblu de produse (bunuri) materiale si servicii, capabil să satisfacă nevoile de turism ale unei persoane între momentul plecării și momentul sosirii în locul de plecare. Totuși, având în vedere că turismul din microregiunea GAL Plaiul Codrilor este încă la o fază incipientă de dezvoltare, pe platforma digitală vor fi promovate în primul rând serviciile turistice și câteva produse turistice formate din aceste servicii. Deseori, pentru unele servicii turistice vor fi folosite denumirile de “activități turistice” și/sau “experiențe turistice”.  

Pe platforma difitală vor fi integrate următoarele servicii și produse turistice:

• 7 meșteșugari locali;
• 3 vinificatori;
• 3 pensiuni;
• 1 casa rurală/site medieval;
• Centru de informare turistică;
• 10 apicultori;
• 9 furnizori de servicii alimentare;
• 3 muzee;
• 1 biserică din Lemn;
• 1 bașcă;
• 4 turism piscicol;
• 1 rezervație științifică;
• 9 grupuri etno-folk.

Pentru fiecare serviciu și produs vor fi create pagini separate, care vor include conținuturi fotografice.

1. Condiții de plată

Condițiile de plată se supun condițiilor contractului de grant acordat cu suportul financiar al proiectului „Întreprinderi și Comune Puternice pentru Moldova”, finanțat de Delegatia UE și Guvernul Germaniei, implementat de GIZ Moldova și se vor reflecta în contractul de antrepriză cu compania IT ce urmează a fi selectată. Grantul va fi debursat în minim 3 tranșe, în baza planului de implementare a proiectului propus și agreat cu beneficiarul. Debursarea se va face direct către compania care va implementa livrabilele propuse de către beneficiar în cadrul proiectului în baza  rezultatelor prezentate și aprobate, descriind activitățile efectuate și zilele implicate.

Toate activitățile proiectului sunt scutite de TVA.

Debursarea se va face conform contractului de antrepriză.

Prețurile stabilite trebuie să rămână stabile pe toată perioada contractului. Costurile suportate înainte de data semnării Contractului nu vor fi considerate eligibile.

Condițiile de depunere a ofertei:

-Locația:Sediul GAL, satul Dolna, Raionul Strășeni, str. Pușkin, nr. 27 

-Adresa e mail: gal.plaiulcodrilor@gmail.com 

-Procedura de depunere: ștampilate prin e-mail sau în format fizic în plicuri sigilate

-Termen limită de depunere ofertelor: 01.12.2023

Anexa 1

Formular Oferta de preț

Numele companiei ofertante: 

Contacte: e-mail: 

La oferta tehnica se vor prezenta:

– Prezentare generală a companiei (profil);

– Descrierea calendarului de implementare;

– Certificatul de inregistrare si extrasul

Pentru informații complete accesați linkul :

https://drive.google.com/drive/folders/1rFHtu5V2XnWMPVK5CcouIvH9BJUPDwdI?usp=sharing

Această activitate are loc în cadrul Proiectului “Dezvoltarea platformei digitale pentru promovarea destinațiilor turistice și vânzarea serviciilor și bunurilor în Raionul Strășeni” implementat cu suportul financiar al Uniunii Europene. Conținutul acestuia reprezintă responsabilitatea exclusivă a programului EU4Moldova: Local Communities, finanțat de Uniunea Europeană, Ministerul Federal German pentru Cooperare Economică şi Dezvoltare (BMZ), Cooperarea Austriacă pentru Dezvoltare (ADC) și Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone – Asistența Poloniei; și implementat de Agenția de Cooperare Internațională a Germaniei GIZ Moldova Agenția Austriacă pentru Dezvoltare (ADA) și Solidarity Fund PL in Moldova